Rechtliche Warnung

Datenschutz

Mit dieser Datenschutzseite möchte die Stadtverwaltung von Palma einen schnellen und flexiblen Zugang zu den Datenschutzbestimmungen bezüglich der von ihr durchgeführten Datenverarbeitung ermöglichen und über die Rechte der betroffenen Parteien informieren, damit diese Ihre personenbezogenen Daten effektiv kontrollieren können Daten.

Welche Rechte habe ich an meinen Daten?
Die Verordnung erkennt die Rechte an, die es den Menschen ermöglichen, eine wirksame Kontrolle über ihre Daten auszuüben. Diese Rechte, die nur vom Betroffenen oder einem ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter ausgeübt werden können, sind folgende: Zugang, Berichtigung, Löschung oder Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch.

Zugang
Dadurch kann eine Bestätigung darüber eingeholt werden, ob eine Datenverarbeitung vorliegt oder nicht. In diesem Fall hat der Interessent das Recht, auf die Liste der verarbeiteten Daten, deren Art, Zweck, Herkunft, durchgeführte und geplante Übermittlungen (falls zutreffend) und Ablaufdatum zuzugreifen.
Wenn Sie Zugang zu Videokamerabildern beantragen, müssen Sie ein Foto oder Bild der betroffenen Person beifügen und Folgendes angeben: Adresse der Videokameras, Datum und Uhrzeit (Bruchteile einer halben Stunde).
Muster zur Ausübung des Auskunftsrechts (Anhang)

Berichtigung
Ermöglicht eine ungenaue Datenkorrektur oder unvollständige Datenvervollständigung
Es ist erforderlich, die Dokumentation vorzulegen, die die Berichtigung der angeforderten Daten rechtfertigt.
Muster für die Ausübung des Rechts auf Berichtigung (Anhang)

Stornierung/Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Es ermöglicht die Löschung von Daten, die den Interessenten betreffen.
Im Falle einer Schätzung würden die Daten gesperrt (nur noch für eventuelle Ansprüche verfügbar) und nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gelöscht.
Formular zur Ausübung des Widerrufsrechts (Anlage)

Einschränkung
Ermöglicht die Verwendung von Daten nur für Ansprüche oder den Schutz der Rechte Dritter und überprüft dabei die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit ihrer Verwendung.
Es wird notwendig sein, dies gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung zu begründen.
Muster zur Ausübung des Verjährungsrechts (Anlage)

Opposition
Damit können Sie die Verwaltung auffordern, die Verwendung bestimmter Daten für eine bestimmte Behandlung einzustellen.
Diese Rechtsausübung muss hinreichend begründet sein, es sei denn, die gesetzliche Genehmigung der Behandlung beruht ausschließlich auf der Zustimmung des Bürgers.
Muster zur Ausübung des Widerspruchsrechts (Anlage)

Portabilität
Der Interessent hat das Recht, die einem Verantwortlichen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung oder in ein Vertrag und die Verarbeitung erfolgt automatisiert.
Der Interessent beantragt dies in Bezug auf die Daten, die er der für die Verarbeitung verantwortlichen Person zur Verfügung gestellt hat und die ihn betreffen, einschließlich der Daten, die sich aus der Tätigkeit des Interessenten ergeben.
Ausübungsart: Beinhaltet das Recht auf direkte Übermittlung der Daten von Verantwortlichem an Verantwortlichen, sofern dies technisch möglich ist.
Einschränkungen: Dieses Recht kann nicht ausgeübt werden, wenn die Behandlung auf der Erfüllung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse beruht oder mit der Ausübung öffentlicher Gewalt verbunden ist.
Muster für die Ausübung des Rechts auf Portabilität (Anhang)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie folgende Möglichkeiten nutzen:
Angesicht zu Angesicht
Sie können das ordnungsgemäß ausgefüllte und unterschriebene Formular mit den erforderlichen Unterlagen bei jedem Bürgerservicebüro des Stadtrats einreichen.

Virtuelle Erweiterung
Durch die virtuelle Erweiterung des Elektronischen Büros, zusätzlich zum Telefonservice und per E-Mail

Per Mail
Laden Sie das Antragsformular für die Vormundschaft herunter, füllen Sie es aus und senden Sie es zusammen mit einer Fotokopie des Personalausweises/NIE/Reisepasses und ggf. Begleitdokumenten an das Generalregister des Rathauses von Palma an die angegebene Adresse (falls Sie ein sind). Vertreter, Vollmacht oder Vollmacht senden).
Der Stadtrat wird Sie innerhalb eines Monats über die aus Ihrem Antrag abgeleiteten Maßnahmen informieren.
Bei besonders komplexen Anträgen kann die Frist um weitere zwei Monate bis maximal drei Monate verlängert werden. In diesem Fall erhält der Interessent vorab eine Mitteilung mit den Gründen für die Fristverlängerung. Andernfalls gilt der Antrag als abgelehnt.

Der Interessent kann den entsprechenden Anspruch auf Schutz seiner Rechte beim Datenschutzbeauftragten des Stadtrats von Palma über die folgende E-Mail-Adresse einreichen: delegat.protecciodedades@palma.cat oder über die AEPD.

Das Rathaus von Palma garantiert, dass die personenbezogenen Daten der Bürger:
Rechtlich und transparent behandelt

Jede Verarbeitung durch das Rathaus ist legitimiert: durch eine Rechtsgrundlage, in Erfüllung einer Verpflichtung oder auch durch die Zustimmung des Interessenten. Die Bereitstellung spezifischer Informationen zu jeder Behandlung und die Verbreitung dieser allgemeinen Datenschutzerklärung entspricht dem Grundsatz der Transparenz.

Angemessen, relevant und begrenzt

Alle vom Stadtrat erhobenen personenbezogenen Daten tragen zur Erfüllung der Behandlungszwecke bei (Verwaltung des Verfahrens, Versenden von Benachrichtigungen usw.) und es werden nur diejenigen Daten erhoben, die für die Erfüllung dieses Zwecks erforderlich sind.

Diese personenbezogenen Daten werden in das entsprechende Register der Behandlungsaktivitäten des Stadtrats aufgenommen und für den spezifischen Zweck jeder Behandlung gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Europäischen Parlaments verarbeitet Rat für personenbezogene Daten und Recht O. 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte.

Sie wird für einen Zeitraum aufrechterhalten, der den erforderlichen Zeitraum nicht überschreitet

Der Stadtrat speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Für bestimmte Zwecke gesammelt
Der Stadtrat verarbeitet personenbezogene Daten zu keinem anderen Zweck als dem, für den sie erhoben wurden, und stets in Übereinstimmung mit den dem Bürger zuvor mitgeteilten Informationen.

Genau und aktuell

Der Stadtrat stellt der Öffentlichkeit Mittel zur Verfügung, die es Ihnen ermöglichen, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, unbeschadet des in den Datenschutzbestimmungen anerkannten Rechts auf Berichtigung.

Sicher behandelt

Der Stadtrat wendet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die durch gesetzliche Vorschriften, insbesondere durch das Nationale Sicherheitssystem, erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen an und berücksichtigt dabei die Art der Daten, den Kontext und vorhersehbare Risiken.

Der Stadtrat garantiert die Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie bei der Anwendung technischer und organisatorischer Maßnahmen, die deren Sicherheit gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments, Organgesetz 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten, gewährleisten Daten und Gewährleistung digitaler Rechte sowie weitere aktuelle Bestimmungen zum Datenschutz.

Wer verarbeitet meine personenbezogenen Daten?

Die Stadtverwaltung von Palma verarbeitet die personenbezogenen Daten aller Personen, die eine Beziehung zur städtischen Organisation aufbauen oder deren Dienste in Anspruch nehmen.
Der Stadtrat ist in kommunale Regierungsbezirke, delegierte Stadträte und andere Gremien mit eigener Rechtspersönlichkeit, wie z. B. autonome Gremien, gegliedert, die die Daten gemäß der geltenden Gesetzgebung verarbeiten.

Wie werden diese Daten erfasst?

In den meisten Fällen werden personenbezogene Daten direkt von den Bürgern selbst (interessierten Personen) über Instanzen oder Formulare erhoben, die sie ausfüllen, wenn sie Informationen oder Dienstleistungen anfordern oder ein Verfahren beim Stadtrat einleiten.

Diese Daten können auch im Rahmen der Abwicklung etablierter Verwaltungsverfahren und durch den im Gesetz 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen vorgesehenen Datenaustausch eingeholt werden, der auch den Schutz und die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet im AAPP vorhanden.

Die Daten können auch durch Dritte, die den Status von Datenverarbeitern haben, im Rahmen von zu diesem Zweck geschlossenen Verträgen oder Vereinbarungen verarbeitet werden.

Welche Verarbeitungstätigkeiten führt der Stadtrat durch?

Der Stadtrat ist für die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die im Rahmen der Ausübung seiner durch Rechtsvorschriften übertragenen Aufgaben, Befugnisse und öffentlichen Befugnisse, bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Bürger und im Allgemeinen in allen Bereichen der Verwaltung des Stadtrats erfolgt Stadt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Stadtrat ist auf folgenden Rechtsgrundlagen legitimiert:

1.- Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
2.- Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung. Beispiel: Verwaltungsverfahrensrecht, LRBRL, EBEP.
3.- Zustimmung des Bürgers.

Registrierung von Behandlungsaktivitäten

Der Stadtrat wendet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die in den Vorschriften erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen an und führt eine Bestandsaufnahme in dem Dokument durch, genannt Aufzeichnung der Behandlungsaktivitäten, die durchgeführte Datenverarbeitung.

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten wird veröffentlicht und enthält alle in Art. 1 enthaltenen Informationen. 30 der Verordnung (EU) 2016/679:

• name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
• die Zwecke der Behandlung
• eine Beschreibung der Kategorien der betroffenen Personen und der Datenkategorien
• Empfängerkategorien

Ha de llevarse un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuados por cuenta de un responsable que ha de contener entre otros el nombre i los datos de contacto del encargado y las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable.

In diesem Sinne stimmte der Verwaltungsrat des Stadtrats von Palma in seiner Sitzung am 28. Juli 2021 der Genehmigung des Registers der im Rahmen der kommunalen Befugnisse durchgeführten Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu und genehmigte außerdem das Register der Verträge zwischen den Verantwortlichen und den für die Verarbeitung Verantwortlichen.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich mit der Antwort des Stadtrats von Palma nicht zufrieden bin?

Sie können jederzeit die Rechte ausüben, die die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten gewährleisten: Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Übertragbarkeit und Einschränkung der Behandlung, die in den geltenden Vorschriften vorgesehen sind.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht angemessen gewahrt wurden, können Sie eine dokumentierte Anfrage per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten des Stadtrats von Palma richten: delegat.protecciodedades@palma.cat  - oder persönlich unter Avda Gabriel Alomar i Villalonga, 18, planta baja -07006-Palma.